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Informazioni sull’UX Camp

Tipologia di evento
BarCamp
Tema principale
L’esperienza utente nella città del futuro (maggiori informazioni)
Location
Fortezza da Basso (Firenze), Padiglione Spadolini (piano terra), Sale Barcamp 1 e 2
Durata dell’evento
Dalle 9:00 alle 18:00
Durata media per intervento
circa 20 minuti
Coffee break
1° Coffee break: dalle 12:00 alle 12:30
2° Coffee break: dalle 16:30 alle 17:00
WiFi
Attivo (accesso fornito su richiesta al momento della registrazione)
Pre- e after party

Pre-party (consumazione gratuita, posti limitati, su prenotazione!): Venerdì 16 Ottobre ore 20:00 al Cavalli Club (Piazza del Carmine) (maggiori informazioni sulla prenotazione)

After-party: Sabato 17 Ottobre (in serata) presso Fortezza da Basso

Regole del BarCamp

Il BarCamp viene da sempre definito come una non-conferenza collaborativa, cioé una riunione attorno a un tema generale condiviso, nella quale chiunque dei presenti può essere sia attore, sia spettatore, esporre le proprie riflessioni e discutere quelle altrui. L’ottica è quella della condivisione delle idee e del sapere in un ambito informale aperto e assolutamente non accademico.

Sebbene molto venga lasciato all’improvvisazione, anche il BarCamp ha le sue regole:

  • Non ci sono spettatori, ma solo partecipanti. I presenti sono cioè invitati a contribuire attivamente in vari modi:

    1. portando una presentazione su un argomento a piacere (purché correlato al tema principale dell’evento);
    2. alimentando le discussioni che nascono spontaneamente durante l’intera durata del BarCamp;
    3. aiutando a organizzare le sale adibite all’evento e fornendo supporto di vario tipo (ciò può includere: mettere in ordine le sedie, raccogliere cartacce, ecc...);
  • Sul luogo è prevista la presenza di una bacheca tramite la quale i partecipanti potranno venire a conoscenza degli interventi che si terranno in giornata. Generalmente la bacheca è composta da “blocchi” o “spazi” (detti slot) che hanno un valore simbolico di alcune decine di minuti e scandiscono la durata del BarCamp individuando le fasce orarie entro le quali è possibile tenere gli interventi. I partecipanti possono quindi usufruire di questi slot per decidere quando tenere il proprio intervento, in base alle proprie preferenze e agli spazi rimasti disponibili sulla bacheca.

    Gli interventi saranno segnalati in mattinata attaccando un post-it su uno slot fra quelli disponibili. È importante che sul post-it compaiano:

    1. Titolo della presentazione;
    2. Nome del relatore.
  • Le presentazioni hanno una durata massima che dipende dal valore simbolico di ogni slot e oltre la quale non si può andare. Se l’intervento finisce prima del previsto c’è sempre spazio per la discussione post-intervento.

  • È gradita la pubblicazione online del materiale di supporto a ciascuna presentazione, in modo tale da dare agli assenti la possibilità di usufruirne pur non essendo fisicamente sul posto.

Regole dell’UX Camp

UX Camp ha adottato la formula del BarCamp, tuttavia con alcune varianti:

  • Gli interventi possono essere segnalati dal pannello di controllo utente oppure proposti direttamente la mattina dell’evento in perfetto stile BarCamp. Vi preghiamo, tuttavia, di farci sempre sapere in anticipo se avete intenzione di portare una presentazione: questo permetterà a noi di organizzare al meglio la giornata, a voi di avere la garanzia che il vostro intervento troverà posto in uno degli slot.

  • Gli slot avranno un valore simbolico che varierà dai 15 ai 30 minuti. In questo arco di tempo è prevista anche la discussione post-intervento.

  • L’evento inizierà alle 9:00 del mattino e terminerà circa verso le 18:00. La giornata seguirà, più o meno indicativamente, la seguente tabella di marcia:

    9:00-10:00
    Registrazione dei partecipanti e consegna tesserini
    12:00-12:30
    1° Coffee break
    13:30-15:00
    Pausa pranzo
    16:30-17:00
    2° Coffee break
  • Gli slot che a fine mattinata saranno rimasti liberi verranno riempiti in maniera adeguata per dare ai relatori più tempo per le proprie presentazioni e ai partecipanti più tempo per le discussioni. Comunque, non potendo prevedere precisamente il numero di interventi totali decideremo sul momento come usufruire degli slot liberi.

  • Riusa & ricicla: se in casa avete vecchie riviste, articoli stampati, libri impolverati che non consultate più o, peggio ancora, avete intenzione di cestinare, UX Camp è il posto giusto per sbarazzarsene. Ciò che non è utile a voi può esserlo per qualcun altro, secondo il principio del riusa & ricicla. Tentar non nuoce.

Wi-Fi

Durante l'evento potrai connetterti gratuitamente ad internet in modalità wireless. In mattinata, al momento della registrazione, verranno forniti i parametri per la connessione a tutti coloro che ne faranno richiesta. A tal proposito, ricordiamo che in base alla legge 155/05 siamo tenuti a raccogliere i dati anagrafici di tutti coloro che usufruiranno del servizio ed è pertanto necessario munirsi di un documento d'identità valido.

Pre- e after-party

Confidiamo nel fatto che UX Camp non sia solo un BarCamp, ma anche un’occasione per stare in buona compagnia a gozzovigliare di fronte a un bel piatto di pasta fumante o magari il vostro drink preferito. A tal proposito, segnaliamo che:

  • Il pre-party si terrà Venerdì 16 alle ore 20:00 circa presso il Cavalli Club di Piazza del Carmine.

    Vi ricordiamo che la consumazione è gratuita ma, causa numero limitato dei posti disponibili, è richiesta una prenotazione. Se vuoi partecipare, basta segnalare l'adesione su Facebook oppure confermare la vostra presenza via email.

  • L'after-party si terrà Sabato 17 al termine dell'evento negli spazi del Festival della Creatività presso la Fortezza da Basso.